In dieser Position sind Sie DIE Bezugsperson im Office, verantworten das Funktionieren der gesamten Organisation intern, zu Kunden und Sub-Dienstleistern. Sie berichten direkt an den Inhaber. 

Das sind Aufgaben, die Ihnen richtig Spaß machen:

  • Office- & Büroorganisation
    • Abwicklung der gesamten Administration
    • Annahme und Erledigung von Anfragen der Auftraggeber: 
      Angebote, Rückfragen, Nachbearbeitung, Eskalationsmanagement
    • Faktura und Abrechnungen
    • Vorbereitende Buchhaltung
    • Strukturiertes Dokumentenmanagement für Eingangs-Post, mails etc.
    • Pflege von Datenbanken, IT-Tools, Prozessen und Abläufen
    • KPIs wie Umsatz, Auslastung und Forecast
  • Termin- & Reiseorganisation
    • Abstimmung von Seminarterminen mit Kunden und Subunternehmern
    • Organisation Seminarräumen, Reisen und Hotels
    • Laufende Kommunikation an alle stakeholder, Termin- und Leistungsüberwachung
    • Reisekostenabrechnungen
  • Veranstaltungs- & Seminarorganisation
    • Unterstützung bei der Erstellung von Trainingskonzepten und -Materialien
    • Vorbereitung und Erstellung von Seminar- und Trainingsmaterialien
  • Marketing & Kommunikation
    • Laufende Pflege der Website, des CRM-Systems und der Außendarstellung in sozialen Medien, Internet etc.
    • Konzeption und Umsetzung von Social-Media-Aktivitäten

Diese Eigenschaften bringen Sie locker mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelor of Arts oder ähnlich
  • Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent und Kommunikationsstärke
  • Sicherer Umgang mit digitalen Tools
  • Kreativität und Interesse an Marketing & Weiterentwicklung
  • Freude an Lernen, Persönlichkeitsentwicklung und Training

partner4logistics sind Logistik-Personalberater, die Logistikprofis mit Logistikunternehmen, Industrie und Handel in Direkteinstellung verbinden. Unsere Berater verstehen sich als Coaches und Wegbegleiter, die über beste Kontakte in allen Verkehrsträgern, Supply Chain und Intralogistik verfügen. Nach Analyse Ihrer Kompetenzen und Wünsche schlagen wir Ihnen passgenaue, konkrete Positionen vor - dazu gehören auch unveröffentlichte Jobs und Initiativ-Vorstellungen! 
Das ist uns wichtig: Die Optimierung Ihres Lebenslaufes, Coaching vom Bewerbungsgespräch bis zur Vertragsgestaltung, persönliche und ehrliche Kommunikation!
So geht es weiter: Senden Sie uns Ihre Unterlagen online oder via mail zu. Bei Fragen rufen Sie uns gerne an, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten!
Mit Ihnen zusammen planen wir konkrete Schritte auf dem Weg zu Ihrem Wunschjob! 
Wechselgedanken bleiben unter uns – 100%ig! Auf unsere Kompetenz und Diskretion dürfen Sie sich beruhigt verlassen!

Fühlen Sie sich angesprochen und bringen Sie die erforderlichen Qualifkationen mit? Dann stellen Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit - gerne elektronisch und in guter Qualität (pdf, doc) - mit der Angebotsnummer 2452 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Sie!

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